Toekomst

Ontwikkelsporen

1. Doelgerichte en doelmatige dienstverlening.
2. Majeure veranderopgaven managen.
3. Datagestuurd werken.
4. Effectieve ketenrelaties binnen GR-FUMO.
5. Toekomstgerichte I&A-organisatie FUMO.

De toekomstparagraaf geeft richting aan de ontwikkeling van FUMO voorbij de huidige situatie en voorbij de directe aanbestedingsopgave. Zij maakt zichtbaar dat de doelarchitectuurHet samenhangende kader van principes, uitgangspunten, keuzes en richtingen waarmee FUMO de gewenste inrichting van de informatievoorziening beschrijft en bestuurt. niet alleen antwoord geeft op wat er vandaag nodig is, maar ook op welke organisatie FUMO de komende jaren wil worden. De ontwikkelsporen uit de informatievisie vormen hiervoor het meest bruikbare vertrekpunt, omdat zij bestuurlijke ambitie verbinden aan uitvoeringspraktijk en informatievoorziening.

Toelichting per ontwikkelspoor:

1. Doelgerichte en doelmatige dienstverlening.
   1. De verantwoordingscyclus wordt ingericht op prestaties, maatschappelijk effect en beleidsambities van deelnemers.
   2. FUMO ontwikkelt zich verder van uitvoeringsorganisatie naar gesprekspartner die vakkennis en informatie inbrengt.
   3. Werkprocessen en informatievoorziening worden herontworpen om kwalitatieve stuurinformatie mogelijk te maken.
2. Majeure veranderopgaven managen.
   1. Grote opgaven zoals Omgevingswet, Woo, archivering, arbeidsmarktproblematiek en VTH-stelsel worden in samenhang bestuurd.
   2. Portfoliomanagement wordt ingezet om impact, capaciteit, middelen en prioriteiten meerjarig te sturen.
   3. Verandering wordt niet meer ad hoc maar planmatig en bestuurbaar georganiseerd.
3. Datagestuurd werken.
   1. Data en informatie worden structureel ingezet voor uitvoering, sturing, risicogericht werken en beleidsbijdrage.
   2. Dit vraagt om datawarehouse, BI, datakwaliteitDe mate waarin gegevens voldoen aan de eisen die nodig zijn voor het beoogde gebruik., normering en een ethisch afwegingskader.
   3. Datagestuurd werken wordt niet als losse pilot gezien, maar als volwassen ontwikkelspoor.
4. Effectieve ketenrelaties binnen GR-FUMO.
   1. Informatie-uitwisseling tussen deelnemers en FUMO wordt fundamenteel verbeterd.
   2. Digitalisering, automatisering en andere inrichtingskeuzes moeten handmatige handelingen en foutgevoeligheid verminderen.
   3. Informatievoorziening wordt expliciet als gezamenlijk strategisch belang in de keten behandeld.
5. Toekomstgerichte I&A-organisatie FUMO.
   1. De I&A-organisatie wordt opnieuw ingericht op rollen, capaciteit, sourcing en samenwerking.
   2. Ontbrekende rollen en kwetsbaarheden worden expliciet gemaakt en aangepakt.
   3. Samenwerking met andere omgevingsdiensten ligt voor de hand waar schaal, kennis of continuiteit dat vraagt.

Deze ontwikkelsporen zijn niet los van elkaar te realiseren. Zonder een toekomstgerichte I&A-organisatie blijft datagestuurd werken kwetsbaar. Zonder betere ketenrelaties blijft uniforme dienstverlening beperkt. Zonder beheersing van majeure veranderopgaven blijft de organisatie vooral reactief. De doelarchitectuurHet samenhangende kader van principes, uitgangspunten, keuzes en richtingen waarmee FUMO de gewenste inrichting van de informatievoorziening beschrijft en bestuurt. gebruikt deze sporen daarom niet als losse thema's, maar als samenhangend toekomstbeeld voor FUMO.

Roadmap

De roadmap volgt uit de ontwikkelsporen uit de Informatievisie FUMO 2024-2028 en wordt in volgende uitwerkingen geconcretiseerd in:

1. Informatieplan.
2. Portfolio-overzicht.
3. Auditplan.
4. Datakwaliteitsplan.
5. Concrete project- en releasekalender.

De roadmap is daarmee geen zelfstandig documentEen vastgelegde eenheid van informatie die onderdeel kan zijn van een werkdossier, formeel dossier of archief. naast de architectuur, maar de vertaling van de architectuur naar fasering, eigenaarschap en uitvoering. Deze scheiding is belangrijk: de doelarchitectuurHet samenhangende kader van principes, uitgangspunten, keuzes en richtingen waarmee FUMO de gewenste inrichting van de informatievoorziening beschrijft en bestuurt. beschrijft de richting en de kaders, terwijl roadmap en informatieplan bepalen in welke volgorde en met welke capaciteit de verandering wordt gerealiseerd.

Prioriteiten voor de eerste twee jaar

1. VTH-aanbesteding afronden en implementeren als fundament voor verdere standaardisatie en beheersing.
2. DatakwaliteitDe mate waarin gegevens voldoen aan de eisen die nodig zijn voor het beoogde gebruik. meten en verbeteren via dashboarding, normering en een verbeterplan.
3. Processen en werkinstructies uniformeren zodat uitvoering, sturing en beheer beter op elkaar aansluiten.

Deze prioriteiten maken duidelijk dat FUMO de eerste jaren vooral investeert in fundament en samenhang. De aanbesteding is nodig om het kernlandschap toekomstvast te maken. DatakwaliteitDe mate waarin gegevens voldoen aan de eisen die nodig zijn voor het beoogde gebruik. is nodig om op informatie te kunnen sturen. Uniformering van processen en werkinstructies is nodig om beheer, verantwoording en verandering voorspelbaar te maken. Samen vormen deze drie prioriteiten de noodzakelijke onderbouw voor de latere volwassenheid van BI, GEO, archivering en verdere innovatie.

Gewenst eindbeeld

1. Een informatiegestuurde organisatie met voorspelbaar beheer en beheersbare verandering.
2. Een VTH-oplossing die uitbreidbaar is met nieuwe gegevensuitwisselingen, registers en externe processtappen.
3. Een organisatie waarin dienstverlening, ketensamenwerking, data en informatiebeheer in samenhang worden bestuurd.

Het gewenste eindbeeld is daarmee niet alleen technologisch, maar vooral organisatorisch van aard. FUMO wil kunnen beschikken over een informatievoorziening die betrouwbaar genoeg is voor dagelijkse uitvoering, bestuurlijk uitlegbaar genoeg is voor verantwoording en flexibel genoeg is om gecontroleerd door te ontwikkelen. De doelarchitectuurHet samenhangende kader van principes, uitgangspunten, keuzes en richtingen waarmee FUMO de gewenste inrichting van de informatievoorziening beschrijft en bestuurt. beschrijft die combinatie van stabiliteit en wendbaarheid.

Vooruitblik op BI, GEO en AI

1. BI en dashboards worden een vast onderdeel van sturing en verantwoording.
2. GEO ondersteunt analyse en uitvoering in het domein fysieke leefomgeving.
3. AI wordt pas toegepast wanneer data, kaders en beheer voldoende volwassen zijn.

Deze vooruitblik laat ook de volgorde van volwassenwording zien. BI en GEO zijn voor FUMO geen experimentele toevoegingen, maar structurele onderdelen van de toekomstige informatievoorziening. AI komt later en alleen wanneer dat past binnen de beheersing die FUMO eerst op data, governance en uitlegbaarheid moet opbouwen.

Randvoorwaarden voor doorontwikkeling

1. Informatieplan, auditplan en datakwaliteitsplan zijn leidend.
2. Doorontwikkeling moet overdraagbaar zijn naar beheer.
3. Doorontwikkeling moet passen binnen de vijf ontwikkelsporen uit de Informatievisie.
4. Investeringen in informatievoorziening worden getoetst op hun bijdrage aan bestuurlijke en operationele doelen.

Daarmee maakt deze paragraaf ook duidelijk dat groei niet vrijblijvend is. Iedere investering, innovatie of nieuwe voorziening moet bijdragen aan de strategische richting van FUMO. Doorontwikkeling zonder relatie met beheer, kwaliteit en bestuurlijke doelen past niet bij het toekomstbeeld dat in deze architectuur is gekozen.

Bronbasis

Deze toekomstparagraaf is gebaseerd op de vijf ontwikkelsporen uit de Informatievisie FUMO 2024-2028.

Referentie:

1. Informatievisie FUMO 2024-2028